Lệnh giao hàng Delivery Order (D/O) là một trong những chứng từ quan trọng để người nhập khẩu có thể lấy hàng ra khỏi cảng và vận chuyển về kho của mình. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu quy trình lấy lệnh giao hàng và cược cont hàng nhập tại WanHai Lines.

Lệnh giao hàng được lấy sau khi tàu đã cập cảng, hãng tàu hoặc forwarder gửi giấy báo hàng đến Arrival Notice cho người nhận hàng. Để lấy được D/O tại hãng tàu WanHai, ta phải thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị chứng từ đến lấy lệnh, cược cont bao gồm:

- Giấy giới thiệu của công ty

- CMT photo

- Giấy thông báo hàng đến Arrival Notice

- Bill of lading (copy) của lô hàng

- Viết giấy mượn cont theo mẫu của hãng tàu Wanhai (3 tờ trắng, đỏ, vàng)

Bước 2: Nộp tiền và lấy lệnh

- Đặt chứng từ ở ô phát lệnh, bạn ngồi đợi nhân viên gọi. Khi đến lượt, nhân viên sẽ đưa cho bạn 1 tờ D/O để bạn làm thủ tục nộp tiền.

- Do hãng tàu Wanhai thu tiền Local Charge và tiền cược vỏ qua ngân hàng ABC dưới tầng 1 nên bạn phải xuống tầng 1 nộp tiền theo mẫu của ngân hàng ACB.

Phí Local Charge bao gồm các khoản như:

+ Phí mất cân bằng cont (EIC)
+ Phí chứng từ (DOC fee)
+ Phí làm hàng tại cảng (THC)
+ Phí vệ sinh (CLCO)

Phí cược công:

Cont 20’: 2.000.000 VND      Cont 40’: 4.000.000 VND

Chú ý: 2 phí này sẽ nộp vào 2 tài khoản ngân hàng riêng biệt vì sau này mình sẽ nhận lại tiền cược cont

- Sau khi nộp tiền nhân viên ngân hàng đưa cho liên 2 của 2 Phiếu nộp tiền của ngân hàng. Bạn cầm phiếu này quay về bộ phận kế toán, phát hành hoá đơn để lấy liên đỏ hóa đơn Local charge và phiếu thu tiền cược cont của bạn.

- Sau khi có liên đỏ Hóa đơn, bạn cầm liên đỏ sang ô phát lệnh lúc đầu, kèm theo 1 tờ D/O (ký tên, ghi số điện thoại của bạn, tờ này hãng tàu sẽ giữ lại) trình cho nhân viên. Sau khi kiểm tra họ sẽ đưa cho bạn 2 tờ Lệnh Giao Hàng (có chữ ký, đóng dấu của hãng tàu), 1 tờ Bill of lading gốc, 2 tờ giấy cược cont màu đỏ, vàng và 1 hóa đơn giá trị gia tăng đỏ.

Bước 3: Thủ tục lấy lại tiền cược Cont.

- Để lấy lại tiền cược Cont mà bạn đã nộp cho hãng tàu trước khi đi lấy hàng, bạn cần phải chuẩn bị các chứng từ sau:

+ Giấy giới thiệu

+ CMT photo

+ Giấy mượn cont màu đỏ

+ Phiếu giao nhận Container EIR

+ Phiếu thu tiền cược cont

- Đặt chứng từ ở ô số 8 để nhân viên kiểm tra.

- Sau khi hãng tàu kiểm tra mà không có vấn đề gì thì nhân viên sẽ đóng dấu xác nhận vào giấy cược cont. Bạn cầm toàn bộ chứng từ sang ô kế toán để nhân viên trả lại tiền cược cont.

Vừa rồi là toàn bộ quy trình lấy lệnh giao hàng (Delivery Order) và cược cont hàng nhập tại Wanhai Lines. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc.

                                                                                                                            Vũ Duy Hoàng – KTT58ĐH