Cách thức tổ chức phỏng vấn với công ty

Sáng ngày 10/12/2022, CLB Kết Nối Doanh Nghiệp Khoa Kinh Tế trường Đại Học Hàng Hải đã kết hợp cùng các anh chị bên Công ty TNHH Vận tải và tiếp vận toàn cầu Glotrans tổ chứ phỏng vấn tuyển dụng thực tập sinh (thực tập tốt nghiệp) cho khóa 60. Buổi phỏng vấn đã diễn ra vô cùng thàng công và thuận lợi, để có buổi phỏng vấn thành công thì không thể thiếu một kế hoạch rõ ràng, chi tiết các công việc cần làm cho buổi tuyển dụng.

Đầu tiên thành viên CLB Kết Nối Doanh Nghiệp đã mở 1 cuộc họp onl với sự dẫn dắt, hướng dẫn của thầy Trần Hải Việt để giới thiệu về công ty; các vị trí, mục đích, yêu cầu tuyển dụng và các đầu việc cần phải làm trước và trong buổi phỏng vấn. Các việc cần làm là:

·        Việc 1: Thông báo, tuyên truyền

Thông qua các kênh khác nhau như: Website, hội, nhóm... thông báo, tuyên truyền về buổi tuyển dụng với các thông tin về công ty; vị trí ứng tuyển; yêu cầu công việc, hồ sơ, mô tả công việc...

·        Việc 2: Thu nhập và xác nhận và lập danh sách ứng viên

Nhóm hỗ trợ cử ra 2 bạn nhận, thu thập CV phỏng vấn và xác nhận đã nhận CV với ứng viên

Sau khi đã có có cv, các bạn sẽ lập danh sách gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, mã sinh viên, ngành học, vị trí ứng tuyển và địa chỉ gmail. Và chuyển về cho phía công ty cũng như các thành viên nhóm hỗ trợ để tiện nắm bắt thông tin

·        Việc 3: Báo thông tin buổi phỏng vấn cho ứng viên

Dựa vào danh sách đã lập sẽ tạo 1 nhóm zalo add các ứng viên để thông báo về thời gian, địa điểm và kết quả phỏng vấn

·        Việc 4: Chuẩn bị phòng để phỏng vấn

Các bạn nhóm hỗ trợ tổ chức đến sớm dọn dẹp, kê bàn, kiểm tra thiết bị cần thiết cho buổi phỏng vấn để tránh những phát sinh không có

·        Việc 5: Tập trung các bạn đầu giờ điểm danh ứng viên

·        Việc 6: Bố trí thành viên chụp ảnh buổi phỏng vấn để viết bài thu hoạch khi kết thúc phỏng vấn

·        Việc 7: Sau buổi phỏng vấn, các bạn chia nhau viết bài về bước lập kế hoạch tổ chức phỏng vấn, Miêu tả quá trình phỏng vấn và cuối cùng là viết bài tuyền thông cho Doanh Nghiệp

Đây là các đầu việc cần làm để tổ chức phỏng vấn với Công ty TNHH Vận tải và tiếp vận toàn cầu Glotrans một cách thuận lợi và thành công như hôm nay. Và để nói về thành công của buổi phỏng vấn thì không thể các nhắc đến công lao của thầy cô bên khoa kinh tế, đặt biệt là thầy Trần Hải Việt và công ty Glotrans đã giúp đỡ chúng em kết nối với doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện cho chúng em chỗ thực tập tốt, tiếp xúc làm quen với môi trường phỏng vấn trước khi ra trường.

Chúng em xin chan thành cảm ơn thầy cô và quý công ty Glotrans!

Nguyễn Thị Huyền - KTN60CL