Tuy nhiên thật không may, đợt thực tập của sinh viên K58 lại đúng vào đợt dịch Covid mới bùng phát, khiến các bạn gặp khó khăn trong quá trình đi thực tập tại Doanh nghiệp. Vì vậy, Trung tâm đào tạo Logistics tiểu vùng Mekong - Nhật Bản tại Việt Nam kết hợp với CLB Kết nối Doanh nghiệp khoa Kinh tế đã đứng ra tổ chức các buổi Workshop online để phổ biến các nghiệp vụ thực tế tại Doanh nghiệp nhằm giúp sinh viên có thêm 1 nguồn kiến thức bổ sung cho quá trình thực tập, cũng như hoàn thành báo cáo quá trình thực tập.

Bước đầu, CLB đã tổ chức thành công buổi Workshop đầu tiên vào chiều Chủ nhật ngày 21/2/2021. Theo thống kê ở các bài đăng nhận đăng kí nguyện vọng của các bạn sinh viên tại Fanpage của CLB, group K58 và Facebook cá nhân của thầy Trần Hải Việt - Chủ nhiệm CLB, thì có 320 đăng kí tham gia, CLB đã sắp xếp cho 60 bạn tham gia lớp đầu tiên với sự tham gia của chị Trịnh Thị Yến - Chuyên viên hàng nhập của Hãng tàu SITC.

Trong 2 giờ đồng hồ, với kinh nghiệm và kiến thức nghiệp vụ tích luỹ được, chị Yến đã giúp các bạn sinh viên phần nào nắm bắt, hiểu được các nghiệp vụ, những điều cần lưu ý dưới đây:

: Xử lý pre-alert, nhập dữ liệu vào hệ thống, nhập bằng file EDI.

: Phân quyền khai manifest cho các bên (phân quyền đến tận forwarder cuối)

: Nghiệp vụ phát lệnh cho khách tại hãng tàu

: Xuyên suốt quá trình phải luôn luôn cập nhật tình trạng hàng cho consignee

: Khi phát lệnh phải xem khách lấy lô nào, xem đã có điện chưa, giấy giới thiệu, nếu bên khác lấy hộ thì phải yêu cầu xuất trình ủy quyền.

: Và một số vấn đề khác về liên quan giữa bên phát lệnh và bên lấy lệnh.

Ngoài việc được hướng dẫn các nghiệp vụ nói trên, các bạn sinh viên tham gia còn được giải đáp những thắc mắc, kinh nghiệm trong nghề bằng việc đặt câu hỏi với chị Yến. Dù mục đích của buổi workshop nhằm hỗ trợ cho sinh viên K58 trong đợt thực tập tốt nghiệp nhưng đã có không ít các bạn sinh viên K59 cùng tham gia vào ngày 21/2 vừa qua. Đây là một điều đáng mừng, khi các bạn đã ý thức được việc tích luỹ kiến thức, nghiệp vụ cho sau này.

Tuy là lần đầu tiên đứng ra tổ chức workshop nhưng CLB cùng với Trung tâm Logistics tiểu vùng Mekong - Nhật Bản đã cơ bản tổ chức thành công buổi workshop ngày 21/2. Và hi vọng sắp tới sẽ có nhiều buổi workshop với mục đích như trên được tổ chức và mong rằng các bạn sinh viên có thể tiếp tục hợp tác, tham gia nhiều hơn nữa.

Thay mặt các thầy cô chủ nhiệm, Câu lạc bộ Kết nối Doanh nghiệp xin gửi lời cảm ơn chân thành tới chị Yến, tới các bạn sinh viên khoá K58 đã dành thời gian và nhiệt tình tham gia buổi workshop đầu tiên.

Xin chân thành cảm ơn!

NOTE

Để cho các buổi học sau hiệu quả hơn cũng như có thể đáp ứng được tốt nhất nhu cầu nguyện vọng của các bạn sinh viên thì các bạn có thể gửi email về địa chỉ:

Tuyendungkhoakinhte@vimaru.edu.vn và đưa ra các yêu cầu nghiệp vụ cần học, CLB cùng với thầy Trần Hải Việt sẽ tổng hợp và chọn ra các nghiệp vụ nhiều bạn cần nhất để tổ chức trước.

Đồng Thị Minh Ánh - KTN59ĐH

____________________________________________________________________________